الخصوصية الموظف في مكان العمل

نحن نرى ما تفعله، ونحن نسمع ما تقوله

خلال السنوات الماضية وتنامت المخاوف العامة بشأن الخصوصية في مكان العمل. القوانين في كل دولة تقريبا تسمح للرصد من الموظفين في سياق يوم عملهم. حققت التكنولوجيا المتقدمة من الممكن لمراقبة العمال في حين داخل وخارج المباني صاحب العمل. كما تقدم التكنولوجيا، وأساليب لمراقبة الموظفين أصبحت أكثر تعقيدا. القوانين الحالية لا تعالج كل القضايا التي أثيرت فيما يتعلق بالخصوصية في مكان العمل.

من وجهة نظر الشركة، ومراقبة أماكن العمل أمر أساسي من أجل التشغيل اليومي للعمل. لقد تغيرت أخلاقيات العمل في أمريكا على مدى سنوات من معيار "التقليدية" من التزام العمل، والإنجاز، والقيم الأخلاقية العالية لأخلاقيات جديدة أقل أعمال يريد أكثر من ذلك، وإعطاء أقل. الشركات بدفع التكاليف المرتفعة المرتبطة الخسائر الناجمة عن سرقة الموظف، والتخريب، والدعاوى القضائية. طريقة واحدة للحد من الخسائر والتكاليف لتنفيذ مراقبة الموظفين. لمنع فقدان جيدة البرنامج الذي يشتمل على رصد الموظف هو مكسب لكل من صاحب العمل والموظفين.

موظف الرصد

رصد موظف لديه مكان في المجتمع، وأرباب العمل لديهم الحق في مراقبة أداء الموظفين واستخدام موارد الشركة. أرباب العمل عندما يفقد المال الموظف لا يتم تنفيذ العمل الذي يولى عليها أن تفعل. في الواقع، أن الموظف هو سرقة من رب عملها من خلال عدم توفير ما كانت وافقت على توفير، والذي هو العمل مقابل راتب.

خلافا للاعتقاد الشائع، ورصد في مكان العمل يفيد أيضا للموظف. على سبيل المثال، سرقت زوج مكلفة جدا من النظارات الشمسية من جو بينما هو في العمل. يتهم ديف، شريك عمله، أخذ نظارات لأن ديف يكمل جو عليهم، وقال انه يريد زوجا. جو يذهب إلى الموارد البشرية ويقدم شكوى ضد ديف. واكتشف أن ديف لم يسرق نظارات جو، وكاميرا الفيديو المثبت في مجال العمل مسجلة برايان، خادم، جيبه نظارات جو عندما كان يعتقد أي شخص كان يشاهد. حفظ هذه عملية الرصد سمعة ديف والذي ثبت أن الجاني الحقيقي هو.

مراقبة الموظفين أثناء العمل هو وسيلة أن الشركات لديها لضمان أن يتم الحد من خسائرهم. هناك العديد من الأشكال المختلفة للرصد الموظف. هناك حدود قانونية وغير قانونية، والقوانين التي يجب أن تلتزم أرباب العمل. صاحب العمل له الحق في الأماكن شريط فيديو حيث الموظف ليس لديه توقع قدر معقول من الخصوصية مثل محطات العمل، والممرات، ومجالات العمل، وبناء المناطق الخارجية ومواقف السيارات، وغرف استراحة الموظفين، والمناطق المشتركة. غيرها من الأشياء والأنشطة التي أرباب العمل الحق في مراقبة ما يلي:

• المكالمات الهاتفية التي ليست المكالمات الشخصية التي يتم إجراؤها أو استلامها باستخدام هواتف شركة

• البريد الصوتي على أنظمة شركة البريد الصوتي

• البريد الإلكتروني الرسائل، الواردة والصادرة التي هي من أو إلى العمل عنوان البريد الالكتروني

• استخدام الإنترنت من أجهزة كمبيوتر الشركة

• واستخدام أجهزة الكمبيوتر الشركة بما في ذلك المفاتيح، شاشة الكمبيوتر، ورصد القرص الصلب

• الرسائل الفورية التي أجريت على أجهزة الكمبيوتر شركة

• وفرت استخدام أجهزة GPS في سيارات الشركة وشركة الهواتف المحمولة لتعقب موقع، والقيادة بسرعة، وأنشطة الأعمال الأخرى ذات الصلة.

سلامة والتقاضي قضايا تستدعي أيضا لمراقبة أماكن العمل. شريط فيديو هو الشاهد ممتازة عند تفاصيل وقوع حادث في أثناء العمل ليست واضحة، أو يجري التقاضي قضية مكان العمل، والحقائق في عداد المفقودين.

القوانين تختلف من دولة الى دولة على مدى يمكن أن تذهب لصاحب العمل لمراقبة الموظفين. العاملين لديها توقعات معقولة من الخصوصية في دورات المياه وغرف تبديل الملابس. في معظم الدول هو غير قانوني لمراقبة الموظفين أثناء وجودهم في غرفة الحمام أو تغيير الملابس بسبب النشاطات التي تتم في هذه الأماكن هي الأشياء التي لا يتم ذلك عادة في الأماكن العامة. فهي الأعمال الخاصة، وموظف لديه توقع قدر معقول من الخصوصية خلال هذه الأنشطة.

وهناك أيضا المسائل القانونية التي تحيط الرصد العاملين دون السن القانونية في الأماكن التي يوجد فيها توقع قدر معقول من الخصوصية. في كثير من الدول، ويمكن أن يقدموا دعاوى قضائية واتهامات جنائية ضد أصحاب العمل التي تقوم برصد الأحداث خلال لحظات خاصة.

أرباب العمل أن ممارسة مراقبة مكان العمل يجب أن يكون لديها سياسات واضحة بشأن ما الأنشطة التي ترصد. يجب أن يكون لها استخدام الموارد سياسة الشركة التي هو واضح، والدول بالضبط ما توقعات صاحب العمل من العاملين فيها هم في ما يتعلق سياسات مكتوبة.

من وجهة نظر الثقة والموظف وقيمة كموظف المهم عندما يتعلق الأمر إلى أداء هذه المهمة على نحو فعال. معظم الموظفين لا يريدون كل حركة التدقيق، والرصد المستمر هو سبب الجدل بشأن هذه الممارسة على نطاق واسع. في المنظمات حيث رصد الموظف هو مكثفة، ويخف معنويات الموظفين، والإنتاجية أقل مما هو في المنظمات حيث رصد الموظف هو معقول.

الموظف الإداري

استخدام الهاتف - استخدام الهواتف شركة للأعمال التجارية للشركات فقط. تلقي وإجراء المكالمات الشخصية من الهاتف الخليوي الشخصية أو من الهاتف الذي تم تعيينه من قبل صاحب العمل للاستعمال الشخصي.

البريد الصوتي - استخدام البريد الصوتي شركة لرجال الأعمال فقط. تشجيع الأهل والأصدقاء إلى ترك البريد الصوتي الشخصية على منزلك البريد الصوتي أو الشخصية الهاتف الخليوي.

البريد الإلكتروني - استخدام نظام البريد الالكتروني لشركة أعمال الشركة فقط. لا تحقق حساب بريد إلكتروني على شبكة الإنترنت مثل ياهو او هوتميل من كمبيوتر الشركة أيضا لأن محتويات البريد الإلكتروني يمكن رصدها. الحد من إرسال واستقبال البريد الالكتروني الشخصية لغير شركة أجهزة الكمبيوتر.

الإنترنت - استخدام الإنترنت من أجهزة كمبيوتر الشركة لأغراض العمل فقط. مقاومة إغراء لتصفح وزيارة المواقع التي لا علاقة لها يتم تنفيذ هذه المهمة.

شركة أجهزة الكمبيوتر ومحركات الأقراص الصلبة، - للعمل وتخزين وثائق الشركة استخدام. لا تستخدم الكمبيوتر شركة للاستعمال الشخصي، وليس لتخزين المستندات الشخصية على القرص الثابت للكمبيوتر.

التراسل الفوري - بعض الشركات استخدام الرسائل الفورية لخفض وقت الاتصال. وينبغي استخدام التراسل الفوري على جهاز كمبيوتر شركة كشركة أداة اتصال. لا تجري محادثات الشخصية في الدردشة إلا من جهاز كمبيوتر غير شركة.

مركبة أو شركة الهاتف الخليوي - إذا ما تم توفير سيارة تابعة للشركة أو الهاتف الخليوي لاستخدام لهذا المنصب، واستخدامها لمهام العمل ذات الصلة فقط. فعل المهمات الشخصية في سيارة تابعة للشركة، أو وجود محادثات الشخصية في شركة الهاتف الخليوي وتجاوز الحدود، وليس سلوكا مقبولا.

غالبية أرباب العمل القيام بمراقبة موظفيها. إذا مراقبة الموظف لا يمكن القبول به، فمن الأفضل عدم التقدم بطلب للحصول على وظيفة في هذه الشركة. ومعظم الشركات المملوكة للدولة قبل لتوظيف إذا كان لديهم رصد الموظف في مكان. إذا كانت هناك أسئلة، ونطلب منهم. فمن الأفضل أن يكون على علم قبل تأجير بدلا من أن تستأجر والابتعاد عن وظيفة، لأن عيون وآذان إلكترونية ويراقب ويستمع.

© 2007 باتي McMann. جميع الحقوق محفوظة.

مصدر المقال: http://EzineArticles.com/؟expert=Patti_McMann