Προστασία προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων στο χώρο εργασίας

Έχουμε δει τι κάνετε, ακούμε τι λέτε

Μέσα από τα χρόνια ανησυχία των πολιτών για προστασία της ιδιωτικής ζωής στο χώρο εργασίας έχει αυξηθεί. Νόμοι σχεδόν σε κάθε κατάσταση επιτρέπει την παρακολούθηση των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της ημέρας εργασίας τους. Προηγμένη τεχνολογία κατέστησε δυνατή την παρακολούθηση των εργαζομένων, ενώ και εκτός εγκαταστάσεις του εργοδότη. Καθώς η τεχνολογία εξελίσσεται, οι μέθοδοι για την παρακολούθηση των εργαζομένων να γίνονται πιο πολύπλοκα. Ισχύουσα νομοθεσία δεν εξετάζουν κάθε θέμα που εγείρεται για προστασία της ιδιωτικής ζωής στο χώρο εργασίας.

Από την πλευρά της εταιρείας, παρακολούθησης του χώρου εργασίας είναι απαραίτητη για την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης. Η ηθική της εργασίας στην Αμερική έχει αλλάξει όλα αυτά τα χρόνια από το «παραδοσιακό» πρότυπο της δέσμευσης της εργασίας, επίτευγμα, και υψηλές ηθικές αξίες σε μια νέα ηθική της εργασίας κάτω από θέλουν περισσότερο και δίνοντας λιγότερα. Οι εταιρείες πληρώνουν υψηλό κόστος που συνδέεται με τις απώλειες που προκαλούνται από την κλοπή των εργαζομένων, βανδαλισμούς, και αγωγές. Ένας τρόπος για να μειώσει τις απώλειες και το κόστος είναι να εφαρμόσει παρακολούθηση των εργαζομένων. Ένα καλό πρόγραμμα για την πρόληψη απώλειας που ενσωματώνει παρακολούθησης των εργαζομένων είναι ένα όφελος τόσο για τον εργοδότη και των εργαζομένων.

Παρακολούθηση των εργαζομένων

Παρακολούθηση των εργαζομένων έχει μια θέση στην κοινωνία, και οι εργοδότες έχουν το δικαίωμα να παρακολουθούν την απόδοση των εργαζομένων και τη χρήση των πόρων της εταιρείας. Οι εργοδότες χάνουν χρήματα όταν ο εργαζόμενος δεν εκτελεί την εργασία που δίνεται να κάνει. Στην πραγματικότητα, ο εργαζόμενος να κλέβει από τον εργοδότη της ότι δεν προσφέρει αυτό που συμφώνησε να παρέχει, το οποίο είναι το έργο σε αντάλλαγμα για ένα εκκαθαριστικό σημείωμα.

Σε αντίθεση με δημοφιλή πεποίθηση, η παρακολούθηση στο χώρο εργασίας και ωφελεί τον εργαζόμενο. Για παράδειγμα, ένα πολύ ακριβό ζευγάρι γυαλιά ηλίου είναι κλεμμένο από τον Joe, ενώ είναι στην εργασία. Κατηγορεί τον Dave, συνεργάτης έργο του, να λαμβάνει τα γυαλιά γιατί ο Dave συμπληρώνεται Joe τους, και είπε ότι θέλει ένα ζευγάρι. Joe πηγαίνει στο Ανθρώπινο Δυναμικό και υποβάλλει καταγγελία εναντίον Ντέιβ. Είναι ανακάλυψε ότι ο Dave δεν είχε κλέψει τα γυαλιά του Joe? Μια βιντεοκάμερα που είναι εγκατεστημένο στο χώρο εργασίας μαγνητοσκοπημένο Μπράιαν, ο θεματοφύλακας, γυαλιά τσέπες του Joe, όταν σκέφτηκε κανείς δεν πρόσεχε. Αυτή η διαδικασία παρακολούθησης έσωσε τη φήμη του Dave και απέδειξε ποιος είναι ο πραγματικός ένοχος είναι.

Η παρακολούθηση των εργαζομένων, ενώ στην εργασία είναι ένας τρόπος ότι οι εταιρείες πρέπει να διασφαλιστεί ότι θα ελαχιστοποιηθούν οι απώλειες τους. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μορφές της παρακολούθησης των εργαζομένων. Υπάρχουν νόμιμες και παράνομες όρια, και νόμους που οι εργοδότες πρέπει να τηρούν. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να βιντεοκασέτα χώρους όπου ο εργαζόμενος δεν έχει καμία εύλογη προσδοκία της ιδιωτικής ζωής, όπως σταθμοί εργασίας, διαδρόμους, χώρους εργασίας, με βάση εξωτερικούς χώρους, χώρους στάθμευσης, χώρους διάλειμμα των εργαζομένων, και κοινόχρηστους χώρους. Άλλα πράγματα και δραστηριότητες που οι εργοδότες έχουν το δικαίωμα να παρακολουθεί περιλαμβάνουν:

• Τηλεφωνικές κλήσεις που δεν είναι προσωπικές κλήσεις που πραγματοποιούνται ή λαμβάνονται μέσω τηλέφωνα της εταιρείας

• Φωνητικού ταχυδρομείου σχετικά με τα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας φωνή

• Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα εισερχόμενα και εξερχόμενα που είναι προς ή από μια διεύθυνση email εργασίας

• Χρήση του Διαδικτύου από τους υπολογιστές της εταιρείας

• Η χρήση των υπολογιστών της εταιρείας συμπεριλαμβανομένων των πλήκτρων, οθόνη του υπολογιστή και σκληρό δίσκο παρακολούθηση

• Άμεσων μηνυμάτων που πραγματοποιούνται στους υπολογιστές της εταιρείας

• Η χρήση των συσκευών GPS στα αυτοκίνητα της εταιρείας και της εταιρείας που τα κινητά τηλέφωνα για να παρακολουθεί την τοποθεσία, την ταχύτητα οδήγησης, και άλλων συναφών δραστηριοτήτων.

Ασφάλεια και εκδίκασης θεμάτων δικαιολογούν επίσης την παρακολούθηση στο χώρο εργασίας. Μια ταινία βίντεο είναι ένας εξαιρετικός μάρτυρας, όταν τα στοιχεία του ατυχήματος on-the-δουλειά δεν είναι σαφείς, ή ένα θέμα στο χώρο εργασίας βρίσκεται σε νομική διαδικασία και τα γεγονότα λείπουν.

Οι νόμοι διαφέρουν από πολιτεία να διευκρινίσει κατά πόσο ο εργοδότης μπορεί να πάει να παρακολουθούν τους εργαζομένους. Οι εργαζόμενοι έχουν μια εύλογη προσδοκία της ιδιωτικής ζωής στον τουαλέτες και αποδυτήρια. Στα περισσότερα κράτη είναι παράνομο να παρακολουθούν τους εργαζομένους, ενώ βρίσκονται στο δωμάτιο ανάπαυσης ή αποδυτήρια, επειδή οι δραστηριότητες που διεξάγονται σε αυτά τα μέρη είναι τα πράγματα που κανονικά δεν γίνονται δημόσια. Πρόκειται για ιδιωτικές πράξεις, και ο εργαζόμενος έχει την εύλογη προσδοκία της ιδιωτικής ζωής κατά τη διάρκεια αυτών των δραστηριοτήτων.

Υπάρχουν επίσης νομικά ζητήματα γύρω από την παρακολούθηση των εργαζομένων ανηλίκων σε χώρους όπου υπάρχει εύλογη προσδοκία της ιδιωτικής ζωής. Σε πολλά κράτη, μηνύσεις και ποινική δίωξη μπορεί να ασκηθεί κατά των εργοδοτών που διενεργούν την παρακολούθηση των ανηλίκων κατά τη διάρκεια ιδιωτικών στιγμών.

Οι εργοδότες ότι η πρακτική παρακολούθησης του χώρου εργασίας πρέπει να έχουν σαφείς πολιτικές σε ό, τι δραστηριοτήτων τις οποίες παρακολουθούν. Θα πρέπει να έχουν έναν πόρο εταιρία χρήσης Πολιτική που να είναι σαφές, και δηλώνει ακριβώς ποιες είναι οι προσδοκίες του εργοδότη, των εργαζομένων είναι σε σχέση με τις γραπτές πολιτικές.

Από τη σκοπιά του εργαζόμενου, την εμπιστοσύνη και την αξία ως υπάλληλος είναι σημαντικό όταν πρόκειται για την εκτέλεση της εργασίας αποτελεσματικά. Οι περισσότεροι εργαζόμενοι δεν θέλουν κάθε κίνηση τους ελέγχεται, και η συνεχής παρακολούθηση είναι αιτία της διαμάχης σχετικά με αυτή την ευρέως διαδεδομένη πρακτική. Σε οργανισμούς όπου παρακολούθησης των εργαζομένων είναι έντονη, το ηθικό των εργαζομένων μειώνεται, και η παραγωγικότητα είναι χαμηλότερη από ό, τι σε οργανισμούς όπου η παρακολούθηση των εργαζομένων είναι λογικές.

Κανόνες Υπάλληλος

Τηλέφωνο χρήση - χρησιμοποιήστε τα τηλέφωνα της εταιρείας για την εταιρική επιχείρηση μόνο. Λήψη και τοποθετήστε προσωπικές κλήσεις από έναν προσωπικό κινητό τηλέφωνο ή από ένα κινητό τηλέφωνο που έχει οριστεί από τον εργοδότη για προσωπική χρήση.

Τηλεφωνητής - χρήση φωνητικού ταχυδρομείου της εταιρείας για τις επιχειρήσεις μόνο. Ενθαρρύνετε την οικογένεια και τους φίλους για να αφήνουν τα προσωπικά φωνητικού ταχυδρομείου για το φωνητικό ταχυδρομείο στο σπίτι σας ή την προσωπική κινητό τηλέφωνο.

E-mail - χρήση του συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας για την επιχειρηματική δραστηριότητα της εταιρείας μόνο. Μην επιλέξετε μια web-based λογαριασμό email, όπως το Yahoo ή το Hotmail από τον υπολογιστή της εταιρείας, επειδή το περιεχόμενο του μηνύματος θα πρέπει επίσης να παρακολουθούνται. Περιορίστε την αποστολή και λήψη e-mail για προσωπική μη-υπολογιστές της εταιρείας.

Διαδίκτυο - χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο από τους υπολογιστές της εταιρείας με σκοπό την εργασία μόνο. Αντισταθείτε στον πειρασμό να σερφάρετε και να επισκεφθούν ιστοσελίδες που δεν σχετίζονται με την εργασία που εκτελείται.

Ηλεκτρονικούς υπολογιστές και σκληρούς δίσκους - να χρησιμοποιούν για την εργασία και την αποθήκευση των εγγράφων της εταιρείας. Μην χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή της εταιρείας για προσωπική χρήση, και δεν αποθηκεύουν τα προσωπικά έγγραφα σχετικά με το σκληρό δίσκο του υπολογιστή.

Άμεσων μηνυμάτων - ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν instant messaging για να μειώσουμε τη στιγμή της επικοινωνίας. Άμεσων μηνυμάτων σε έναν υπολογιστή της εταιρείας θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για την επικοινωνία των επιχειρήσεων. Μην διεξάγει προσωπικές συζητήσεις στο IM, εκτός από μια μη-εταιρεία πληροφορικής.

Εταιρεία όχημα ή κινητό τηλέφωνο - αν ένα αυτοκίνητο ή εταιρεία κινητής τηλεφωνίας προβλέπεται να χρησιμοποιηθεί για τη δουλειά, το χρησιμοποιούν για λειτουργίες που σχετίζονται με την εργασία μόνο. Κάνοντας τα προσωπικά θελήματα σε ένα αυτοκίνητο της εταιρείας, ή τις προσωπικές συζητήσεις σε ένα κινητό τηλέφωνο εταιρεία υπερβεί τα όρια και δεν είναι αποδεκτή συμπεριφορά.

Η πλειοψηφία των εργοδοτών κάνουν παρακολουθούν τους εργαζομένους τους. Εάν η παρακολούθηση των εργαζομένων δεν είναι ανεκτή, είναι καλύτερο να μην υποβάλει αίτηση για μια θέση εργασίας σε αυτή την εταιρεία. Οι περισσότερες εταιρείες θα δηλώσουν πριν από την πρόσληψη, εφόσον έχουν την παρακολούθηση των εργαζομένων στο χώρο. Αν υπάρχουν ερωτήσεις, ρωτήστε τους. Είναι καλύτερα να ενημερώνεται πριν από την πρόσληψη πρέπει να προσληφθούν και με τα πόδια από τη δουλειά, επειδή τα ηλεκτρονικά μάτια και τα αυτιά βλέπουν και ακούν.

© Copyright 2007 Patti McMann. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.

Άρθρο Πηγή: http://EzineArticles.com/?expert=Patti_McMann