Privacidad de los empleados en el lugar de trabajo

Vemos lo que lo hace, escuchar lo que dices

A través de los años la preocupación del público sobre la privacidad en el lugar de trabajo ha crecido. Las leyes de casi todos los estados permiten el seguimiento de los empleados en el curso de su jornada de trabajo. La avanzada tecnología ha hecho posible el seguimiento, mientras que los trabajadores dentro y fuera de las instalaciones del empleador. A medida que avanza la tecnología, los métodos para vigilar a los empleados se vuelven más sofisticados. Las leyes actuales no abordan todas las cuestiones que se plantea respecto a la privacidad lugar de trabajo.

Desde la perspectiva de la empresa, el seguimiento lugar de trabajo es esencial para la operación diaria del negocio. La ética de trabajo en Estados Unidos ha cambiado con los años de la "tradicional" nivel de compromiso de trabajo, logro, y altos valores éticos de una nueva ética de trabajo menor de querer más y dar menos. Las compañías pagan altos costos asociados con las pérdidas causadas por robo de los empleados, el vandalismo y los pleitos. Una forma de reducir las pérdidas y los costos es la implementación de la supervisión del empleado. Un programa de prevención de pérdida de buena que incorpora la supervisión del empleado es un beneficio para el empleador y los empleados.

Control de empleados

Monitoreo de los empleados tiene un lugar en la sociedad, y los empleadores tienen el derecho de monitorear el desempeño del empleado y el uso de recursos de la empresa. Los empresarios pierden dinero cuando un empleado no realiza el trabajo que se está pagando por hacer. En efecto, ese empleado está robando a la empresa por no dar lo que ella accedió a dar, que es un trabajo a cambio de un cheque de pago.

Contrariamente a la creencia popular, la vigilancia en el lugar de trabajo también se beneficia el empleado. Por ejemplo, una pareja muy cara de gafas de sol es robado de Joe mientras él está en el trabajo. Él acusa a David, su compañero de trabajo, de llevar las gafas porque Dave complementa a Juan en ellos, y dijo que quiere un par. Joe va a Recursos Humanos y presente una denuncia contra Dave. Se descubrió que Dave no robar gafas de Joe, una cámara de vídeo que se instala en el área de trabajo con cinta de Brian, el custodio, quedándose vasos de Joe cuando él pensaba que nadie estaba mirando. Este proceso de monitoreo salvado la reputación de Dave y demostró quién es el verdadero culpable es.

Seguimiento de los empleados, mientras que en el trabajo es una manera de que las empresas tienen que asegurarse de que sus pérdidas se reducen al mínimo. Hay muchas formas diferentes de monitoreo de los empleados. Hay límites legales e ilegales, y las leyes que los empleadores deben cumplir. El empleador tiene el derecho a los lugares donde el empleado cintas de vídeo no tiene ninguna expectativa razonable de privacidad, tales como estaciones de trabajo, pasillos, áreas de trabajo, la construcción de áreas exteriores, estacionamientos, salas de descanso, los empleados y las zonas comunes. Otras cosas y actividades que los empleadores tienen el derecho de vigilar incluyen:

• Las llamadas telefónicas que no son llamadas personales que están hechas o recibidas en el uso de teléfonos de la compañía

• Correo de voz en los sistemas de la empresa de correo de voz

• Mensajes de correo electrónico, entrantes y salientes que se hacia o desde una dirección de correo electrónico del trabajo

• Uso de Internet desde los ordenadores de la empresa

• El uso de computadoras de la compañía incluyendo pulsación de tecla, la pantalla del ordenador, y el seguimiento de disco duro

• La mensajería instantánea a cabo en los ordenadores

• El uso de dispositivos GPS en los coches de empresa y la empresa siempre y teléfonos celulares para rastrear la ubicación, la velocidad de conducción, y otras actividades relacionadas con el trabajo.

Los problemas de seguridad y los litigios también se garantiza el seguimiento lugar de trabajo. Una cinta de vídeo es un excelente testigo cuando los detalles de un accidente en el lugar de trabajo no son claras, o en el ámbito laboral está siendo litigado y los hechos han desaparecido.

Las leyes varían de estado a estado de hasta qué punto una empresa puede ir a vigilar a los empleados. Los empleados tienen una expectativa razonable de privacidad en los baños y vestuarios. En la mayoría de los estados es ilegal vigilar a los empleados mientras están en la sala de baño o armario porque las actividades que se llevan a cabo en estos lugares son cosas que no se realizan normalmente en público. Son actos privados, y el empleado tiene una expectativa razonable de privacidad en estas actividades.

También hay cuestiones legales que rodean el control de los trabajadores menores de edad en lugares donde existe una expectativa razonable de privacidad. En muchos estados, demandas y acusaciones en materia penal pueda ser sometido a los empleadores que realizan el seguimiento de los menores en momentos privados.

Los empleadores que practicar un monitoreo lugar de trabajo debe establecer políticas claras sobre cuáles son las actividades que supervisan. Deben tener un recurso de la compañía la política de uso que está claro, y dice exactamente lo que las expectativas de los empleadores de los empleados están en relación con las políticas escritas.

Desde el punto de vista del empleado, la confianza y el valor como empleado es importante cuando se trata de realizar el trabajo con eficacia. La mayoría de los empleados no quieren que su escrutinio cada movimiento, y el seguimiento constante es motivo de controversia con respecto a esta práctica generalizada. En las organizaciones donde los empleados de vigilancia es intensa, la moral del empleado se ve disminuida, y la productividad es más baja que en las organizaciones donde la supervisión del empleado es razonable.

Reglamento para los empleados

El uso del teléfono - usar los teléfonos de la compañía para el negocio corporativo solamente. Recibir y hacer llamadas personales desde un teléfono celular personal o desde un teléfono que es designado por el empleador para uso personal.

Correo de voz - la empresa el uso de correo de voz para negocios solamente. Animar a la familia y amigos para dejar el correo de voz personal en su buzón de voz en casa o en el teléfono celular personal.

E-mail - utilizar el sistema de correo de la empresa de negocios de la compañía solamente. No marque una cuenta de correo electrónico basado en web como Yahoo o Hotmail desde un ordenador de la empresa, porque el contenido del correo electrónico también será objeto de seguimiento. Limitar el envío y recepción de correo electrónico personal a los equipos externos de la empresa.

Internet - uso de Internet desde computadoras de la empresa por motivos de trabajo solamente. Resista la tentación de navegar y visitar sitios web que no están relacionadas con el trabajo que se realiza.

Computadoras de la empresa y los discos duros - usar para el trabajo y el almacenamiento de documentos de la empresa. No utilice el ordenador de la empresa para uso personal, y no guardar documentos personales en el disco duro de la computadora.

La mensajería instantánea - algunas empresas utilizan la mensajería instantánea para reducir el tiempo de comunicación. La mensajería instantánea en un ordenador de la empresa debe ser utilizado como una herramienta de comunicación empresarial. No mantener conversaciones personales en mensajes instantáneos, excepto de un equipo que no sea la empresa.

Vehículo de la compañía o un teléfono celular - si un vehículo de la empresa o en el teléfono celular se proporciona a utilizar para el trabajo, lo utilizan para las funciones relacionadas con el trabajo solamente. Haciendo diligencias personales en un vehículo de la empresa, o tener conversaciones personales en un teléfono celular la compañía está sobrepasando los límites y no es un comportamiento aceptable.

La mayoría de los empleadores hacen seguimiento de sus empleados. Si la supervisión del empleado no es tolerable, no es la mejor manera de aplicar para un trabajo en esa empresa. La mayoría de las empresas antes de contratar a declarar si tienen la supervisión del empleado en su lugar. Si hay preguntas, les pedimos. Es mejor ser informados antes de contratar a más de ser contratados y se aleja de un puesto de trabajo debido a que los ojos electrónicos y los oídos están viendo y escuchando.

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Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/?expert=Patti_McMann