Privacy dei dipendenti sul posto di lavoro

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Nel corso degli anni le preoccupazioni del pubblico per la privacy sul posto di lavoro è cresciuta. Le leggi in quasi tutti gli stati consentire il monitoraggio dei dipendenti, nel corso della loro giornata lavorativa. La tecnologia avanzata ha permesso di controllare i lavoratori, mentre dentro e fuori la sede del datore di lavoro. Mentre la tecnologia avanza, i metodi per controllare i dipendenti diventati più sofisticati. Le leggi attuali non affrontare ogni problema che viene sollevato sulla privacy sul posto di lavoro.

Dal punto di vista aziendale, il monitoraggio sul posto di lavoro è essenziale per il funzionamento quotidiano delle attività. L'etica del lavoro in America è cambiata nel corso degli anni dallo standard "tradizionale" di un impegno di lavoro, realizzazione, e alti valori etici di una nuova etica di lavoro inferiore del volere di più e dare di meno. Le aziende pagano costi elevati connessi con le perdite causate da furti dei dipendenti, atti di vandalismo, e cause legali. Un modo per ridurre le perdite ed i costi è quello di attuare un monitoraggio dei dipendenti. Un buon programma di prevenzione della perdita di controllo che incorpora dipendente è un vantaggio sia per datori di lavoro e dei lavoratori.

Dipendente di monitoraggio

Monitoraggio dei dipendenti ha un posto nella società, ei datori di lavoro hanno il diritto di monitorare le prestazioni dei dipendenti e l'utilizzo delle risorse aziendali. I datori di lavoro perdono soldi quando un dipendente non esegue il lavoro che viene pagato per fare. In effetti, tale dipendente sta rubando dal suo datore di lavoro non prevedendo quello che lei ha accettato di fornire, che è un lavoro in cambio di uno stipendio.

Contrariamente alla credenza popolare, il monitoraggio sul posto di lavoro anche a beneficio del dipendente. Ad esempio, una coppia molto costoso di occhiali da sole è stato rubato da Joe, mentre lui è al lavoro. Egli accusa Dave, suo partner di lavoro, di prendere i bicchieri, perché Dave completata Joe su di loro, e ha detto che vuole una coppia. Joe va a Risorse Umane e lodge una denuncia contro Dave. Si è scoperto che Dave non ha rubato gli occhiali di Joe, una videocamera che si installa nell'area di lavoro registrata Brian, il custode, intascando Joe occhiali quando pensava che nessuno stava guardando. Questo processo di monitoraggio salvato la reputazione di Dave e si è dimostrato che il vero colpevole è.

Monitoraggio dipendenti, mentre sul lavoro è un modo che le aziende devono garantire che le loro perdite sono ridotte al minimo. Ci sono molte forme diverse di monitoraggio dei dipendenti. Ci sono limiti legali e illegali, e le leggi che i datori di lavoro devono attenersi. Il datore di lavoro ha il diritto di luoghi videocassetta in cui il lavoratore non ha alcuna ragionevole aspettativa di privacy come stazioni di lavoro, corridoi, aree di lavoro, costruzione di aree esterne, parcheggi, sale pausa dei dipendenti, e le aree comuni. Altre cose e le attività che i datori di lavoro hanno il diritto di monitorare sono:

• Le telefonate che non sono chiamate personali che vengono effettuate o ricevute tramite i telefoni aziendali

• Voice mail sui sistemi aziendali di posta vocale

• Messaggi e-mail, in entrata e in uscita che sono o da un indirizzo di posta elettronica aziendale

• Utilizzo di Internet da computer aziendali

• L'uso dei computer aziendali tra cui battitura, schermo del computer, e hard-drive di monitoraggio

• Instant messaging condotto su computer aziendali

• L'uso di dispositivi GPS in auto aziendali e societari, previste telefoni cellulari per rintracciare posizione, velocità di guida, e altre attività lavorative correlate.

Questioni di sicurezza e contenzioso anche esigere un monitoraggio sul posto di lavoro. Un nastro video è un testimone eccellente quando i dettagli di un on-the-job incidente non sono chiare, o un problema di posto di lavoro viene impugnati e fatti mancano.

Le leggi variano da stato a indicare quanto un datore di lavoro può andare a controllare i dipendenti. I dipendenti hanno una ragionevole aspettativa di privacy nei bagni e spogliatoi. Nella maggior parte degli stati è illegale per controllare i dipendenti mentre sono in bagno o la stanza spogliatoio perché le attività che si svolgono in questi luoghi sono cose che normalmente non sono fatte in pubblico. Si tratta di atti privati, e il dipendente ha una ragionevole aspettativa di privacy durante queste attività.

Ci sono anche questioni legali che circondano il monitoraggio dei lavoratori minorenni nei luoghi in cui vi è una ragionevole aspettativa di privacy. In molti stati, processi e accuse penali può essere intentata contro i datori di lavoro che effettuano il monitoraggio dei minori nei momenti privati.

I datori di lavoro che la pratica sul posto di lavoro di monitoraggio dovrebbero avere politiche chiare su quali attività seguire. Essi devono avere una risorsa politica aziendale per cui è chiaro, e afferma esattamente ciò che le aspettative del datore di lavoro dei dipendenti sono in relazione alle politiche scritte.

Dal punto di vista della fiducia dipendente, e il valore come un dipendente è importante quando si tratta di eseguire efficacemente il lavoro. La maggior parte dei dipendenti non vogliono che il loro ogni movimento scrutato, e il monitoraggio costante è causa di controversie riguardo a questa pratica diffusa. Nelle organizzazioni in cui il monitoraggio dei dipendenti è intenso, il morale dei dipendenti è diminuita, e la produttività è inferiore nelle organizzazioni in cui il monitoraggio dei dipendenti è ragionevole.

Regole per i dipendenti

L'uso telefonico - utilizzare telefoni aziendali per business aziendale solo. Ricevere ed effettuare chiamate personali da un telefono cellulare personale o da un telefono che viene designato dal datore di lavoro per uso personale.

Voice mail - società di posta vocale per uso esclusivamente aziendale. Incoraggiare la famiglia e gli amici per lasciare la posta vocale personale sulla vostra mail home vocale o un telefono cellulare personale.

Email - utilizzare il sistema di posta elettronica aziendale per le imprese unica compagnia. Non controllare un web-based account di posta elettronica, come Yahoo o Hotmail da un computer aziendale, perché il contenuto della e-mail anche essere monitorati. Limite di invio e ricezione di email personali per computer non aziendali.

Internet - utilizzare Internet dai computer aziendali per scopi esclusivamente di lavoro. Resistete alla tentazione di navigare e visitare siti web che non sono in relazione al lavoro da eseguire.

Computer aziendali e hard-drive - utilizzare per il lavoro e la conservazione dei documenti aziendali. Non utilizzare il computer aziendale per uso personale, e non conservare documenti personali sul disco rigido del computer.

Instant messaging - alcune aziende utilizzare la messaggistica immediata per ridurre i tempi di comunicazione. Instant messaging su un computer aziendale dovrebbe essere utilizzato come strumento di comunicazione aziendale. Non effettuare conversazioni in IM personali ad eccezione di una non-società di computer.

Veicolo aziendale o un telefono cellulare - se una vettura aziendale o un telefono cellulare è fornito da utilizzare per il lavoro, lo uso per funzioni legate al lavoro solo. Fare commissioni personali in una vettura aziendale, o di avere conversazioni personali su un telefono cellulare società è oltrepassare i confini e non è un comportamento accettabile.

La maggior parte dei datori di lavoro fanno controllare i loro dipendenti. Se il monitoraggio dipendente non è tollerabile, non è meglio fare domanda per un lavoro in tale società. La maggior parte delle aziende dichiarare prima di assumerli se hanno il controllo dei dipendenti sul posto. Se ci sono domande, chiedere a loro. E 'meglio essere informati prima di assumere che essere assunti e piedi da un posto di lavoro perché gli occhi elettronici e le orecchie stanno guardando e ascoltando.

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