직장에서 직원 개인 정보 보호 정책

우리는 당신이하는 일을보고, 우리는 당신이하는 소리를 들어야

세월이 흘러 직장 개인 정보 보호에 대한 대중 우려가 성장했습니다. 거의 모든 주에서 법률은 그들의 작업 하루의 과정에서 직원들의 모니터링을 허용합니다. 고급 기술은 그것이 가능한 노동자의와 고용주의 부지 해제하는 동안을 모니터했다. 마찬가지로 기술 진보, 직원은보다 정교한 될 모니터링하는 방법. 현재 법률 작업장 개인 정보 보호와 관련하여 제기되는 모든 문제를 해결하지 않습니다.

기업 관점에서 볼 때, 직장 모니터링 사업의 일상적인 작동에 필수적입니다. 미국에서 직장 윤리는 더 원하 는거하고 적게주는 새로운 낮은 노동 윤리로 "전통적인"일자리 공약의 표준 달성하고, 높은 윤리적 가치관에서 년 동안 변경되었습니다. 기업은 직원의 절도, 기물 파괴, 그리고 소송으로 인한 손실과 관련된 높은 비용을 지불합니다. 손실 및 비용을 절감하기위한 방법 중 하나는 직원 모니터링을 구현하는 것입니다. 직원 모니터링을 통합함으로써 좋은 손실 방지 프로그램은 고용주와 직원 모두에게 이익이다.

직원 모니터링

직원 모니터링은 사회에서 장소를 가지고 있으며, 고용주들은 회사 자원의 직원의 성능과 사용을 모니터링할 수있는 권리가 않습니다. 직원이 그녀가 할 지급되고 작업을 수행하지 않을 때 고용주는 돈을 잃을 수있다. 실제로, 그 직원은 그녀가 월급에 대한 대가로 작품입니다 제공하기로 합의 것을 제공하지 않음으로써 그녀의 고용주로부터 도둑질됩니다.

통념과는 반대로 직장에서 모니터링하면 직원 혜택을 제공합니다. 그는 직장에있는 동안 예를 들어, 태양 안경 매우 비싼 쌍의 조에서 도난됩니다. 그는 데이브가 그들을 조를 보완하기 때문에 안경을 복용 중에 데이브, 그의 작품 파트너를 비난하고, 그 쌍을 원하고 있다고 말했다. 조 인적 자원과 라지가 데이브에 대한 항의로 이동합니다. 그것은 데이브 조의 안경을 훔치지 않았다고 발견되고, 작업 영역에 설치된 비디오 카메라 그가 아무도 보아주지 않는다고 생각했을 때 조의 안경을 pocketing, 브라이언, 후견인을 녹화 했어요. 이러한 모니터링 프로세스는 데이브의 명성을 저장하고 실제 범인이 누군지이었다.

회사가 자사의 손실이 최소화되도록해야하는 방법입니다 일을하는 직원 모니터링. 직원 모니터링의 여러 가지 형태가 있습니다. 합법과 불법의 경계, 그리고 고용주가 준수해야하는 법률이 있습니다. 고용주는 직원이 같은 워크 스테이션, 복도, 작업 공간, 외부 공간, 주차장, 직원 휴식 실, 일반 영역을 구축하는 등 프라이버시에 대한 합리적인 기대가없는 비디오 테이프 장소에 대한 권리를 가진다. 다른 것들과 고용주 포함을 모니터할 수있는 권리를 가지고 활동 :

• 회사 전화를 사용하여 만들었거나받은 개인적인 통화가 아닌 전화 통화

• 회사 음성 메​​일 시스템에서 음성 메​​일

• 직장 이메일 주소로 또는 출신 해당 들어오고 나가는 전자 메일 메시지,

• 회사 컴퓨터에서 인터넷 사용

• 키 입력, 컴퓨터 화면, 그리고 하드 드라이브 모니터링을 포함한 회사의 컴퓨터 사용

• 인스턴트 메시징은 회사 컴퓨터에서 실시

• 회사의 자동차와 회사의 GPS 장치의 사용은 속도, 및 기타 업무 관련 활동을 주도, 위치를 추적하기 위해 휴대폰을 제공했습니다.

안전 및 소송 문제도 작업장 모니터링을 보증합니다. 비디오 테이프는 온 - 직장 사고 세부 정보가 명확하지 않은 경우 또는 직장 문제가 litigated되고 사실이 실종 훌륭한 증인이다.

법률은 고용주가 직원을 모니터링 얼마나 멀리 갈 수에 주마다 다릅니다. 직원들은 화장실과 락커 룸에있는 개인 정보 합리적인 기대합니다. 다음 위치에서 실시되는 활동이 정상적으로 공개적으로 수행되지 않는 것들 때문에 대부분의 주에서 그것은 그들이 화장실이나 락커 룸에있는 동안 직원들을 감시하는 것은 불법입니다. 그들은 개인적인 행위이고, 직원은 이러한 활동 중에 개인의 합리적인 기대를 가지고 있습니다.

개인 정보의 합리적인 기대가있을 장소에서 미성년자 직원의 모니터링을 둘러싼 법률 문제도 있습니다. 많은 주에서는, 소송 및 형사 고발은 민간 순간 동안 미성년자의 모니터링을 실시 고용주에 대해 가지고 수 있습니다.

연습 작업장 모니터링 그들이 모니터 어떤 활동에 명확한 정책을 가지고 있어야한다고 고용주. 그들은 분명 기업 자원 사용 정책을 가지고 있고, 정확하게 직원의 고용주의 기대 쓰여진 정책과 관련하여 어떤 명시돼한다.

그것이 효과적으로 일을 수행에있어서 직원 등 직원 신뢰와 가치의 관점에서 중요하다. 대부분의 직원은 그들의 모든 움직임은 시시콜콜 따지는 싶지 않아 지속적인 모니터링이 널리 실천에 관한 논쟁의 원인입니다. 직원 모니터링 강렬 조직에서, 직원의 사기는 감소하고, 생산성은 직원 모니터링이 합리적이다 조직에서보다 낮은입니다.

사원 규칙

전화 사용 - 기업 업무에 대한 회사의 전화만을 사용합니다. 개인 휴대 전화로 또는 개인적 사용을위한 고용주에 의해 지정된 전화에서 개인적인 전화를 받아 놓습니다.

음성 메일 - 사업에만 사용하는 회사의 음성 사서함. 홈 음성 메​​일 또는 개인 휴대 전화로 개인 음성 메​​일을 떠나 가족과 친구들을 격려하십시오.

이메일 - 유일한 회사 사업에 대한 회사 메일 시스템을 사용합니다. 이메일의 내용도 모니터링할 수 있기 때문에 같은 회사의 컴퓨터에서 야후 또는 Hotmail과 같은 웹 기반 이메일 계정을 확인하지 마십시오. 보내는 및 비 회사 컴퓨터에 개인 이메일을 수신을 제한하고 있습니다.

인터넷 - 업무 목적으로만 회사의 컴퓨터에서 인터넷을 사용합니다. 작업이 수행되는 관련이없는 웹 사이트를 서핑하고 방문 유혹에 저항.

회사 컴퓨터와 하드 드라이브 - 기업의 문서 작업과 저장을 위해 사용합니다. 개인적인 사용을 위해 회사 컴퓨터를 사용하지 않으며, 컴퓨터의 하드 드라이브에 개인 문서를 보관하지 마십시오.

인스턴트 메시징 - 일부 기업들은 커뮤니케이션 시간을 줄이려고 인스턴트 메시징을 사용합니다. 회사 컴퓨터에서 인스턴트 메시징이 비즈니스 커뮤니케이션 도구로 사용해야합니다. 이외의 회사 컴퓨터에서 제외하고 인스턴트 메시지에 개인적인 대화를 수행하지 마십시오.

회사 차량이나 휴대 전화 - 회사 차나 휴대 전화는 업무에 사용하기 위해 제공되는 경우에만 작업 관련 기능을 위해 사용합니다. 회사 차에 개인 심부름을하고, 또는 회사의 휴대폰에 개인적인 대화를 갖는 것은 경계를 넘고 및 허용 동작되지 않습니다.

고용주의 대다수는 그들의 직원을 모니터링 할. 직원 모니터링이 나쁘지 않다면, 그 회사에서 일자리를 적용하는 것이 아니다. 대부분의 기업들은 장소에 직원 모니터링있을 경우 고용 사전 진술할 것입니다. 질문이있다면, 그들에게 물어보십시오. 전자 눈과 귀를 시청 및 청취되기 때문에 그것은 고용하는 것보다 고용과 직장에서 멀리 전에 알려주는 것이 좋습니다.

© 저작권 2007 패티 McMann. 모든 권리 보유.

기사 출처 : http://EzineArticles.com/?expert=Patti_McMann