Privacidade dos funcionários no ambiente de trabalho

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Através dos anos, a preocupação pública sobre a privacidade no local de trabalho tem crescido. Leis em quase todos os estados permitem a monitorização dos empregados no decorrer do dia de trabalho. A avançada tecnologia tornou possível monitorar os trabalhadores, enquanto em e fora das instalações da entidade patronal. Com o avanço da tecnologia, métodos para monitorar os empregados se tornam mais sofisticados. As leis atuais não abordam todas as questões que se levanta sobre a privacidade no local de trabalho.

Do ponto de vista da empresa, o monitoramento local de trabalho é essencial para a operação diária do negócio. A ética de trabalho nos Estados Unidos mudou ao longo dos anos a partir do padrão "tradicional" de comprometimento com o trabalho, realização, e elevados valores éticos para uma nova ética do trabalho inferior de querer mais e dar menos. As empresas pagam altos custos associados a perdas causadas por roubo empregado, vandalismo e ações judiciais. Uma forma de reduzir perdas e custos é implementar monitoramento empregado. Um bom programa de prevenção de perda que incorpora monitoramento empregado é um benefício tanto para o empregador e empregados.

Monitoramento empregado

Monitoramento empregado tem um lugar na sociedade, e os empregadores têm o direito de monitorar o desempenho dos funcionários ea utilização de recursos da empresa. Os empregadores perdem dinheiro quando um empregado não realizar o trabalho que está sendo pago para fazer. Com efeito, que o empregado está roubando de seu empregador por não oferecer o que ela concordou em fornecer, o que é trabalho em troca de um salário.

Contrariamente à crença popular, a monitorização no local de trabalho também beneficia o empregado. Por exemplo, um par muito caro de óculos de sol é roubado de Joe enquanto ele está no trabalho. Ele acusa Dave, seu parceiro de trabalho, de levar os óculos porque Dave complementada Joe sobre eles, e disse que quer ter um par. Joe vai para Recursos Humanos e apresenta queixa contra Dave. É descoberto que Dave não roubar copos de Joe, uma câmera de vídeo que está instalado na área de trabalho gravadas Brian, o guardião, embolsando óculos de Joe quando ele pensou que ninguém estava olhando. O processo de acompanhamento salvou a reputação de Dave e provou que é o verdadeiro culpado.

Monitoramento funcionários durante o trabalho é uma forma que as empresas têm de garantir que suas perdas sejam minimizadas. Existem muitas formas diferentes de monitoramento empregado. Há limites legais e ilegais, e as leis que os empregadores devem observar. O empregador tem o direito de videotape lugares onde o trabalhador não tem qualquer expectativa razoável de privacidade, tais como estações de trabalho, corredores, áreas de trabalho, a construção de áreas externas, estacionamentos, salas de descanso dos empregados, e áreas comuns. Outras coisas e atividades que os empregadores têm o direito de monitorar incluem:

• Chamadas telefônicas que não são chamadas pessoais que são feitas ou recebidas usando telefones da empresa

• Correio de voz em sistemas da empresa de correio de voz

• Mensagens de e-mail, de entrada e saída que são para ou de um endereço de correio electrónico de trabalho

• O uso da Internet a partir de computadores da empresa

• Uso de computadores da empresa, incluindo teclas, tela do computador e disco rígido monitoramento

• Mensagens instantâneas realizadas nos computadores da empresa

• O uso de aparelhos de GPS em carros da empresa e da empresa, desde telefones celulares para rastrear a localização, velocidade de condução e outras atividades de trabalho relacionados.

As questões de segurança e de contencioso também garante acompanhamento local de trabalho. Uma fita de vídeo é um excelente testemunho quando os detalhes de um acidente no local de trabalho não são claras, ou um problema de local de trabalho está em litígio e os fatos estão faltando.

As leis variam de estado para estado, de quanto um empregador pode ir para monitorar os empregados. Os funcionários têm uma expectativa razoável de privacidade em banheiros e vestiários. Na maioria dos estados, é ilegal para monitorar os funcionários enquanto eles estão na sala de banheiro ou vestiário porque as atividades que são realizadas nestes locais são coisas que normalmente não são feitas em público. São atos particulares, e o empregado tem uma expectativa razoável de privacidade durante essas atividades.

Há também questões legais que cercam a monitorização dos empregados menores de idade em locais onde existe uma expectativa razoável de privacidade. Em muitos estados, processos e acusações criminais pode ser interposto contra empregadores que realizam acompanhamento de menores em momentos particulares.

Os empregadores que o monitoramento no local de trabalho prática deve ter políticas claras sobre quais atividades eles monitoram. Eles devem ter uma empresa política de uso de recurso que é clara e diz exatamente o que as expectativas do empregador dos trabalhadores são em relação às políticas escritas.

Do ponto de vista do empregado, confiança e valor como um empregado é importante quando se trata de realizar o trabalho de forma eficaz. A maioria dos funcionários não querem que seu cada movimento examinado, e monitoramento constante é motivo de controvérsia em relação a esta prática generalizada. Em organizações onde o monitoramento empregado é intensa, o moral dos funcionários é reduzido, ea produtividade é menor do que em organizações onde o monitoramento empregado é razoável.

Regras dos Empregados

O uso do telefone - utilizar telefones da empresa para negócios corporativos só. Receber e fazer chamadas pessoais de um telefone celular pessoal ou de um telefone que é designado pelo empregador para uso pessoal.

Correio de voz - o uso do correio de voz da empresa para o negócio apenas. Incentivar a família e amigos para deixar mensagens de voz pessoais em seu correio de voz em casa ou telefone celular pessoal.

Email - usar o sistema de email da empresa para negócios da empresa só. Não marque uma conta de email baseado na Web como o Yahoo ou Hotmail a partir de um computador da empresa, porque o conteúdo do e-mail também será monitorado. Limitar envio e recebimento de e-mail pessoal a empresa não computadores.

Internet - use a Internet a partir de computadores da empresa para fins de trabalho apenas. Resista à tentação de navegar e visitar sites que não são relacionadas com o trabalho sendo realizado.

Computadores da empresa e hard drives - usar para o trabalho e armazenamento de documentos da empresa. Não use o computador da empresa para uso pessoal, e não armazenar documentos pessoais no disco rígido do computador.

Mensagens instantâneas - algumas empresas usam mensagens instantâneas para reduzir o tempo de comunicação. Mensagens instantâneas em um computador da empresa deve ser usado como uma ferramenta de comunicação empresarial. Não conduzir conversações pessoais em mensagens instantâneas com exceção de um computador não-empresa.

Veículo da empresa ou telefone celular - se um carro da empresa ou telefone celular é fornecido para usar para o trabalho, use-o para as funções relacionadas com o trabalho apenas. Fazer recados pessoais em um carro da empresa, ou ter conversas pessoais em um telefone celular empresa está ultrapassando fronteiras e não é comportamento aceitável.

A maioria dos empregadores fazer acompanhar os seus empregados. Se o monitoramento empregado não é tolerável, é melhor não se candidatar a um emprego na empresa. A maioria das empresas irá indicar antes de contratar, se tiverem monitoramento empregado no lugar. Se houver dúvidas, pergunte a eles. É melhor ser informada antes de contratar do que para ser contratado e ir embora de um emprego porque os olhos e ouvidos eletrônicos estão vendo e ouvindo.

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Fonte do artigo: http://EzineArticles.com/?expert=Patti_McMann