Конфиденциальность сотрудников на рабочем месте

Мы видим, что вы делаете, мы слышим, что вы сказали

На протяжении многих лет озабоченность общественности по поводу работы конфиденциальности вырос. Законы практически в каждом состоянии позволить мониторинга сотрудников в течение рабочего дня. Передовые технологии позволили контролировать рабочие во время и вне помещений работодателя. По мере развития технологий, методов контроля сотрудники становятся все более изощренными. Действующие законы не решают все вопросы, которые подняты в отношении рабочих мест конфиденциальности.

С точки зрения компании, рабочее место мониторинга имеет важное значение для повседневной работы предприятия. Трудовой этики в Америке изменилось за эти годы от "традиционных" стандартов работы обязательств, достижения и высокие этические ценности в новый более низкий трудовой этики в желании еще и дает меньше. Компании платят высокие расходы, связанные с убытки, вызванные сотрудник краж, вандализма и судебных исков. Одним из способов снижения потерь и издержек для осуществления мониторинга сотрудников. Хорошая программа для предотвращения потери, которая включает сотрудников мониторинга пользу работодателей и работников.

Сотрудник мониторинга

Сотрудник контроля имеет место в обществе, и работодатели имеют право контролировать работу сотрудников и использования ресурсов компании. Работодатели теряют деньги, когда работник не выполняет работу, которую она в настоящее время платят. В сущности, что сотрудник крадет у своего работодателя, не предоставляя то, что она согласилась предоставить, что работа в обмен на зарплату.

Вопреки распространенному мнению, контроль на рабочем месте также приносит пользу работника. Например, очень дорогие очки солнце украли Джо, пока он находится на работе. Он обвиняет Дейв, его работа партнером, взять очки, потому что Дейв дополняет Джо на них и сказал, что он хочет пары. Джо идет к людским ресурсам и подает жалобу против Дэйва. Он обнаружил, что Дэйв не украсть очки Джо, видеокамера, установленная в рабочей зоне выявляются Брайан, хранителем, забивая очков Джо, когда он думал, никто не следит. Этот процесс мониторинга сохранить репутацию Дейва и доказал, кто является реальным виновником является.

Контроль сотрудников во время работы является способом, что компании должны гарантировать, что их потери сводятся к минимуму. Есть много различных форм сотрудник мониторинга. Есть легальные и нелегальные границ, и законы, которые работодатели должны придерживаться. Работодатель имеет право на видеопленку места, где работник не имеет разумные основания полагать, неприкосновенность частной жизни, таких как рабочие станции, прихожие, рабочие зоны, строительство внешних областей, автостоянки, помещения сотрудников перерыв, и мест общего пользования. Другие вещи, и мероприятия, которые работодатели имеют право контролировать, включают:

• Телефонные звонки, которые не являются личные звонки, сделанные и принятые по телефонам компании

• Голосовая почта в компании систем голосовой почты

• Сообщения электронной почты, входящие и исходящие, которые должны или адрес электронной почты, работы

• Использование Интернета от компании компьютеры

• Использование компьютеров компании, включая клавиши, экран компьютера и жесткого диска мониторинга

• Мгновенный обмен сообщениями осуществляется на компьютерах компании

• Использование устройств GPS в автомобили компании и компании при условии мобильных телефонов для отслеживания местоположения, скорости движения, а также другие работы смежных видов деятельности.

Безопасность и судебные вопросы также требуют контроля на рабочем месте. Видеокассета является отличным свидетелем, когда детали на рабочем месте аварии не ясны, или на рабочих местах в настоящее время оспариваются и факты отсутствуют.

Законы меняются от состояния к состоянию от того, насколько работодатель может пойти для контроля сотрудников. Сотрудники имеют разумное ожидание частной жизни в туалетах и ​​раздевалках. В большинстве стран это незаконно для контроля сотрудников, пока они находятся в комнате, туалете или раздевалке, потому что мероприятия, которые осуществляются в этих местах есть вещи, которые обычно не делается в общественных местах. Они частных лиц, а работник имеет разумные основания полагать, конфиденциальность во время этих мероприятий.

Есть также правовые вопросы, связанные с контроля несовершеннолетних работников в местах, где есть разумные основания полагать, неприкосновенность частной жизни. Во многих государствах, судебные иски и уголовные обвинения могут быть выдвинуты против работодателей, которые осуществляют контроль за несовершеннолетними во время частных моментов.

Работодатели, что мониторинг практики на рабочем месте должны быть четкая политика о том, что они контролируют деятельность. Они должны иметь использование ресурсов компании политика, очевидно, и говорит именно то, что ожидания работодателя работников в связи с письменного политики.

С точки зрения работника, доверие и ценность в качестве работника, важно, когда дело доходит до выполнения работы эффективно. Большинство сотрудников не хотят, чтобы их каждый шаг тщательно, и постоянный мониторинг является причиной споров в отношении этой распространенной практики. В организациях, где работник мониторинга интенсивно, моральный дух сотрудников уменьшается, а производительность труда ниже, чем в организациях, где работник мониторинга является разумным.

Сотрудник правил

Телефон использование - использование телефонов компании для корпоративного бизнеса только. Прием и разместить личные звонки с личного мобильного телефона или с телефона, на который работодатель для личного пользования.

Голосовая почта - использование компанией голосовой почты для бизнес только. Поощрять семьи и друзей, чтобы оставить личный голосовой почты на домашний голосовой почты или личного мобильного телефона.

Электронная почта - использовать систему электронной почты компании для бизнеса компании только. Не проверять сетевой учетной записи электронной почты, такие как Yahoo или Hotmail от компании, компьютер, потому что содержание письма будет также контролироваться. Предельная отправки и получения личной электронной почте, не-компьютеров компании.

Интернет - использовать Интернет от компании компьютеры для работы целей. Не поддавайтесь искушению путешествовать и посещать веб-сайты, не связанные с выполняемой работой.

Компания компьютеров и жестких дисков - используемый для работы и хранения документов компании. Не используйте компьютер компании для личного пользования, а не хранить личные документы на жестком диске компьютера.

Мгновенный обмен сообщениями - некоторые компании используют обмен мгновенными сообщениями, чтобы сократить время передачи. Мгновенный обмен сообщениями в компьютерной компании должны использоваться как средство делового общения. Не вести личные разговоры в IM исключением из не-компьютерной компании.

Автомобиль компании или мобильный телефон - если автомобиль компании или сотового телефона осуществляется для использования в работе, использовать его для работы функций, связанных только. Выполнение личных поручений в служебный автомобиль, или имеющие личные разговоры по сотовым телефоном компании переступая границы и не является приемлемым поведением.

Большинство работодателей делать контролировать своих сотрудников. Если работник мониторинга не является допустимым, то лучше не применять для работы в этой компании. Большинство компаний будут утверждать до нанимать, если они имеют работник мониторинга на месте. Если есть вопросы, задавайте их. Лучше быть сообщалось ранее, чем нанимать быть наняты и уйти с работы, потому что электронные глаза и уши, смотрят и слушают.

© Copyright 2007 Патти McMann. Все права защищены.

Статья Источник: http://EzineArticles.com/?expert=Patti_McMann